La guida completa
a Caledo.
Dal primo workspace alla gestione delle notifiche e delle card — tutto quello che devi sapere, nell'ordine giusto.
Nome e logo
Quando crei o modifichi un workspace, la prima sezione è l'identità: un logo e un nome.
Il logo è una foto che scegli dalla tua libreria Foto — perfetta per il logo aziendale, una foto del progetto o qualsiasi immagine che identifichi quell'area di lavoro. Se non ne imposti una, appare l'icona di default. Il logo compare nel selettore workspace e nella top bar della dashboard.
Il nome è il testo che identifica il workspace — es. Lavoro, Casa, Studio Professionale. Appare nella top bar ogni volta che quel workspace è attivo.
La schermata Edit workspace — contiene tutte le impostazioni degli step 01–05.
Consiglio: Usa il logo aziendale o un'immagine riconoscibile — la vedrai ogni volta che passi da un workspace all'altro nel selettore.
Ciclo principale
Ogni workspace ha un ciclo principale che ne definisce il ritmo di pianificazione: Settimanale o Mensile.
Scegli Mensile per workspace orientati a scadenze mensili (es. contabilità, report, fatturazione). Scegli Settimanale per workspace con ritmo settimanale (es. routine, task operativi). Il ciclo influenza la vista del calendario e le card ricorrenti.
Ciclo principale
Mensile
Scadenze al mese
Settimanale
Ritmo settimanale
Sfondo personalizzato
Ogni workspace può avere il proprio sfondo, visibile nella dashboard quando quel workspace è attivo. Puoi scegliere tra tre modalità:
- —Nessuno — sfondo neutro di sistema, sempre disponibile.
- —Colori — gradienti piatti scuri o chiari, ottimizzati per la modalità del dispositivo.
- —Sfondi — wallpaper fotografici (8 preset) o una tua foto personalizzata dalla libreria. Premium
Il selettore sfondo — tre modalità: Nessuno, Colori e Sfondi (Premium).
Funzione Premium. Colori e wallpaper personalizzati richiedono un piano Premium. Scopri i piani →
Inizio giornata e notifiche
Ogni workspace ha un orario di inizio giornata (default 09:00). È il momento in cui Caledo invia una notifica riepilogativa con tutte le task in scadenza quel giorno — una sola notifica, tutte le attività, esattamente quando sei pronto a iniziare.
Le singole task possono avere un orario specifico impostato: in quel caso riceveranno la notifica a quell'ora esatta, indipendentemente dall'orario di inizio giornata del workspace.
Inizio giornata
ore
min
Caledo · Riepilogo giornata · 09:00
Revisione fiscale, Riunione cliente, Bozza fattura…
Nota: Le task con un orario specifico ricevono la notifica a quell'ora — non all'orario di inizio giornata.
Integrazione Calendario iOS
Caledo può mostrare gli eventi del Calendario iOS direttamente nella dashboard. Puoi attivare l'integrazione separatamente per ogni workspace, e scegliere quali calendari specifici includere.
Per esempio: il workspace Lavoro può mostrare solo il calendario Aziendale, quello Casa solo il personale. Al primo utilizzo, Caledo chiederà il permesso di accedere ai tuoi calendari.
Mostra Calendario iOS
Visualizza eventi in questo workspace
Seleziona i calendari
Permessi gestibili da Impostazioni iPhone → Privacy → Calendari → Caledo.
Creare workspace aggiuntivi
Puoi avere più workspace — uno per ogni area della tua vita. Ognuno è completamente indipendente: card, task, ciclo, logo, sfondo e notifiche proprie.
Come aggiungere un workspace
Apri la Dashboard
Avvia Caledo e vai alla vista principale della dashboard.
Tocca il nome del workspace nella top bar
Si apre un pannello con l'elenco di tutti i tuoi workspace. Ogni riga mostra logo, nome e ciclo principale.
Premi il pulsante + Add workspace in fondo al pannello
Configura nome, logo, ciclo, sfondo e orario di notifica per il nuovo workspace. Poi tocca Fine.
Il pannello workspace — tocca il nome nella top bar per aprirlo e usa + Add workspace in fondo.
Funzione Premium. I workspace multipli richiedono un piano Premium. Scopri i piani →
Altri capitoli in arrivo
Card, procedure, la vista NEXT, SuperTicker e molto altro.
Hai ancora domande?
Il nostro team di supporto è sempre disponibile.